Crear un negocio propio es el sueño de muchos chilenos que quieren emprender y generar ingresos por su cuenta. Sin embargo, para que un negocio sea legal y pueda operar con normalidad, es necesario cumplir con una serie de trámites y requisitos que lo formalicen ante las autoridades competentes. Formalizar un negocio significa darle una personalidad jurídica, un nombre, un RUT y una patente comercial, entre otros aspectos. Esto permite acceder a beneficios como la protección legal, el acceso al crédito, la participación en licitaciones públicas y privadas, la emisión de boletas y facturas, y la contribución al desarrollo del país.

Pero ¿cómo formalizar un negocio en Chile? ¿Qué pasos se deben seguir? ¿Qué opciones existen para hacerlo de forma rápida y sencilla? En este artículo, vamos a explicar los pasos para formalizar un negocio en Chile, siguiendo la guía elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y el portal Tu Empresa en Un Día. Estos son:

1. Define el tipo de empresa o sociedad. Antes de formalizar tu negocio, debes decidir si lo harás como persona natural o como persona jurídica. La persona natural es aquella que realiza actividades económicas por su cuenta, sin necesidad de socios ni de una gran inversión. Sin embargo, su patrimonio personal queda expuesto a los riesgos del negocio. La persona jurídica es aquella que se constituye como una entidad propia, con uno o más socios, y que tiene una responsabilidad limitada al capital aportado. Existen diferentes tipos de empresas o sociedades, como la empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), la sociedad de responsabilidad limitada (SRL), la sociedad por acciones (SpA), la sociedad anónima (SA), entre otras. Cada una tiene sus ventajas y desventajas, por lo que debes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos.
2. Constituye legalmente tu empresa o sociedad. Una vez que definiste el tipo de empresa o sociedad que vas a crear, debes constituir legalmente tu negocio ante el Registro de Empresas y Sociedades (RES) o el Registro de Comercio. Para ello, tienes dos opciones: hacerlo de forma tradicional o hacerlo en un día. La forma tradicional implica redactar una escritura pública ante notario, publicarla en el Diario Oficial y registrarla en el Conservador de Bienes Raíces. Este proceso puede demorar varios días y tener un costo elevado. La forma en un día implica ingresar al portal web www.tuempresaenundia.cl , crear una cuenta con tus datos personales, seleccionar el tipo de empresa o sociedad que quieres constituir, completar el formulario electrónico con los datos del negocio y los socios, firmar electrónicamente el documento constitutivo y obtener el certificado de constitución. Este proceso es gratuito y solo demora unos minutos.
3. Obtén el RUT e inicia actividades ante el SII. El siguiente paso para formalizar tu negocio es obtener el Rol Único Tributario (RUT) e iniciar actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). El RUT es el número que identifica a tu empresa o sociedad como contribuyente ante el fisco. Para obtenerlo, debes ingresar al sitio web del SII , seleccionar la opción “Inscripción al RUT e inicio de actividades” y seguir las instrucciones. Debes tener a mano el certificado de constitución de tu empresa o sociedad y una copia digitalizada de tu cédula de identidad. Al finalizar el proceso, obtendrás tu RUT y tu clave secreta para operar en línea con el SII. El inicio de actividades es la declaración que informa al SII el inicio efectivo de las operaciones de tu negocio. Para hacerlo, debes ingresar al sitio web del SII , seleccionar la opción “Inscripción al RUT e inicio de actividades” y seguir las instrucciones, 

   Debes tener a mano el certificado de constitución de tu empresa o sociedad y una copia digitalizada de tu cédula de identidad. Al finalizar el proceso, obtendrás tu RUT y tu clave secreta para operar en línea con el SII. El inicio de actividades es la declaración que informa al SII el inicio efectivo de las operaciones de tu negocio. Para hacerlo, debes ingresar al sitio web del SII , seleccionar la opción “Declaración Jurada e Inicio de Actividades” y seguir las instrucciones. Debes indicar el giro o actividad económica de tu negocio, el domicilio comercial y tributario, el régimen tributario que vas a acoger y los datos de los representantes legales. Al finalizar el proceso, obtendrás un certificado de inicio de actividades que te habilita para emitir documentos tributarios

4. Obtén la patente municipal y otros permisos. El último paso para formalizar tu negocio es obtener la patente municipal y otros permisos que puedan ser necesarios según el tipo y giro de tu actividad. La patente municipal es el derecho que se paga anualmente a la municipalidad correspondiente al domicilio comercial de tu negocio, para poder ejercer legalmente tu actividad. Para obtenerla, debes presentar una solicitud en la Dirección de Rentas Municipales o en la Oficina de Patentes Comerciales de tu comuna, acompañada de los siguientes documentos: certificado de inicio de actividades del SII, certificado de constitución de la empresa o sociedad, RUT de la empresa o sociedad, cédula de identidad del representante legal y certificado de zonificación (que acredita que el lugar donde se ubica tu negocio es apto para el giro que realizas). El costo de la patente municipal varía según el tipo y giro de tu actividad y el valor del capital propio afecto a impuestos. Otros permisos que pueden ser necesarios para formalizar tu negocio son los sanitarios, ambientales, sectoriales o especiales, según corresponda. Estos permisos se solicitan ante los organismos competentes, como el Servicio Agrícola y Ganadero (SAG), el Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura (Sernapesca), el Servicio Nacional de Turismo (Sernatur), entre otros.

Estos son los pasos para formalizar un negocio en Chile, siguiendo la guía elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y el portal Tu Empresa en Un Día. Como puedes ver, se trata de un proceso sencillo y rápido, que te permitirá operar con normalidad y acceder a beneficios como la protección legal, el acceso al crédito, la participación en licitaciones públicas y privadas, la emisión de boletas y facturas, y la contribución al desarrollo del país.